Meeting Flow

Trainingsprogramm: Von Chaos zu Klarheit in 5 Sessions

Kommt dir das bekannt vor?

Meetings über Meetings und keiner fühlt sich verantwortlich. Keine Agenda, keine Struktur, keine Ergebnisse.

Du übernimmst die Moderation, um das Chaos zu beseitigen, fühlst dich aber nicht wie ein Profi.

Remote ist immer noch schwierig, Vielredner schwer zu stoppen, die Ruhigen kaum aus der Reserve zu locken – manchmal fühlst du dich einfach überfordert.

Du wirst

  • Sicherheit gewinnen
  • Den Unterschied zwischen inhaltlicher und prozessualer Verantwortung verinnerlichen
  • Großartige Impulse, Tipps und Tricks in deinen „Rucksack“ packen
  • Dich mit Gleichgesinnten austauschen

Was dich erwartet

5 x 2 Stunden Online Training. Impulse, Tipps & Tricks, ausprobieren, Feedback, Eingehen auf deine aktuellen Herausforderungen.

Zwei erfahrene Moderatorinnen und Trainerinnen mit über 20 Jahren Moderations-Erfahrung von Daily Status-Updates bis Konflikt-Workshops.

 

So läuft es ab:

  • Wir treffen uns an 5 Terminen für je 2 Stunden
  • Du entscheidest, ob du an allen 5 Terminen teilnimmst oder an einzelnen Fokus-Terminen
  • Jeder Termin ist eine perfekte Balance zwischen Impulsen zum Fokus-Thema, gemeinsame Besprechung von Fragen und Alltagssituationen sowie der Möglichkeit, in Kleingruppen zu üben
  • Zwischen den Terminen kannst du ausprobieren und deine Erfahrungen im nächsten Termin mitbringen

Du bist genau richtig, wenn …

… du keine Lust mehr hast auf ineffiziente Meetings.

Wenn du immer wieder die Moderator:innen Rolle übernimmst – aus deiner Rolle heraus oder einfach, weil dich Moderation interessiert. Wenn du  dabei sicherer, kreativer, effizienter werden möchtest.

Wenn du auf alle Eventualitäten mit der richtigen Haltung und ganz viel Gelassenheit reagieren möchtest.

Die Module

Session 1: Basics für gute Meetingmoderation. Datum: 4. Februar 2026, 16:00 bis 18:00

Genug von Meetings ohne Ergebnis: Mach Schluss mit Redeschleifen und Ziellosigkeit.

Kurzbeschreibung:
In diesem Modul lernst du, Meetings so zu gestalten, dass sie Klarheit, Fokus und Energie erzeugen.
Du hast einen klaren Überblick, wie du welche Meetingphase gestaltest, erfährst, wie du Zeit und Aufmerksamkeit lenkst und wie du Verantwortung teilst. Weniger Bla Bla – mehr Wirkung, Struktur und Ergebnis durch visuelle Tools, gute Meetingvorbereitung, klare Haltung und klare Timeboxes.

Vorher:
Du sitzt regelmäßig in Meetings, aber sie ziehen sich, verlaufen im Kreis oder bleiben ohne Ergebnis.
Ziele verschwimmen, Teilnehmende sind halb anwesend – und am Ende weiß niemand so recht, wie es weitergeht.

Nachher:
Du gestaltest Meetings bewusst – mit klarer Struktur, klarem Ziel und echtem Fokus.
Du weißt, wie du Energie in den Raum bringst, Verantwortung teilst und Ergebnisse sicherstellst.
Meetings werden zu Arbeitszeit mit Wirkung – nicht zu Sendezeit ohne Ziel.

Session 2: Schwierige Moderations-Situationen meistern. Datum: 5. Februar 2026, 16:00 bis 18:00


Klar bleiben, wenn’s herausfordernd wird.

Kurzbeschreibung:
In diesem Modul lernst du, den Raum zu lesen – und handlungsfähig zu bleiben, auch wenn es emotional, laut, spannungsgeladen wird.
Du erfährst, wie du mit Vielredner:innen, Blockaden oder unterschwelligen Konflikten umgehst, ohne dich zu verlieren.
Mit Struktur, Präsenz und Haltung steuerst du den Raum – statt gesteuert zu werden.

Vorher:
Du spürst, wenn die Stimmung kippt – aber bist unsicher, wie du reagieren sollst.
Du merkst, dass Konflikte oder Machtspiele im Raum hängen, doch willst die Situation nicht verschärfen.
Manchmal verlierst du im Stress den roten Faden oder wirst selbst Teil der Dynamik.
Kurz: Du moderierst – aber fühlst dich innerlich getrieben statt steuernd.

Nachher:
Du erkennst Dynamiken früh und steuerst sie bewusst.
Du bleibst ruhig, auch wenn’s chaotisch wird.
Du nutzt Spannung als Signal – nicht als Störung.
Du setzt klare Grenzen, ohne den Raum zu verlieren.
Kurz: Du führst – mit Haltung, Präsenz und Struktur.

Session 3: Liberating Structures. Datum: 11. Februar 2026, 16:00 bis 18:00

Ideen totgeredet? Zeit für echte Beteiligung.

Kurzbeschreibung:
Hier lernst du, wie du mit einer Auswahl an Liberating Structures einfache, wirkungsvolle Methoden einsetzt und Gruppen in Bewegung bringst.
Du entdeckst, welche Struktur zu welchem Ziel passt – ob Brainstorming, Entscheidung oder Reflexion.
Ergebnis: mehr Energie, mehr Kreativität, mehr Ownership im Raum.

Vorher:

Du kennst ein paar Methoden – aber nutzt meist dieselben. Du fragst dich schon lange, ob es da nicht noch mehr geht. Du wünschst dir Methoden, die echte Diskussionen und Beteiligung bringen. Die Energie im Raum entfachen und Ideen ermöglichen, die wirklich fliegen.

Nachher:
Du hast ein Repertoire an leicht einsetzbaren Strukturen, die Beteiligung und Kreativität fördern.
Du weißt, welche Methode zu welchem Ziel passt – und wie du sie gekonnt anleitest.
Deine Meetings werden lebendiger, fokussierter, gemeinsamer.

Session 4: Toolbox für bessere Online-Meetings. Datum: 12. Februar 2026, 16:00 bis 18:00

Lass „Kamera an. Aufmerksamkeit aus.“ endlich zur Vergangenheit werden.

Kurzbeschreibung:
In diesem Modul erfährst du, wie du digitale Räume lebendig machst – mit klarer Struktur, aktivierenden Formaten und empathischer Moderation.
Du lernst Tools kennen, die Nähe schaffen, Beteiligung sichern und Energie hochhalten.
So wird aus Distanz Präsenz – und aus „noch ein Call“ echte Zusammenarbeit.

Vorher:
Du kämpfst mit müden Gesichtern, ausgeschalteten Kameras und fehlender Beteiligung.
Technik, Distanz und fehlende Dynamik bremsen dich aus.
Es fühlt sich an, als würdest du mit dir selbst reden.

Nachher:
Du gestaltest Online-Meetings interaktiv, klar und menschlich.
Du kennst Tools und Tricks, um Energie und Fokus zu halten.
Deine Teilnehmenden bleiben dabei – weil du sie wirklich einbindest.
Digitale Räume werden zu echten Begegnungsräumen.

Session 5: Inklusive Meeting Moderation. Datum: xxx Februar 2026, 16:00 bis 18:00

Nicht alle ticken gleich – und genau das ist der Punkt: Gestalte Meetings, in denen jede:r gehört, gesehen und eingebunden ist.

Kurzbeschreibung:

In diesem Modul lernst du, wie du Räume schaffst, die für alle zugänglich und wirksam sind.
Wir sprechen über unterschiedliche Wahrnehmungs- und Kommunikationsbedürfnisse, Neurodivergenz, kulturelle Unterschiede sowie Barrieren, die oft übersehen werden.
Du erfährst, wie du Sprache, Struktur und Formate so gestaltest, dass sie Vielfalt fördern statt überfordern.
Ergebnis: Meetings, in denen echte Beteiligung möglich wird – für Kopf, Herz und alle dazwischen.

Vorher:
In deinen Meetings melden sich immer dieselben.
Manche wirken abwesend, andere unfokussiert.
Du möchtest alle einbinden – weißt aber nicht, wie du den unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht wirst.
Manche Stimmen gehen oft unter, obwohl du weißt: Da steckt Potenzial.

Nachher:
Du erkennst Unterschiede als Stärke – und gestaltest bewusst Räume, in denen Vielfalt sichtbar und wirksam wird.
Du weißt, wie du Struktur, Sprache und Tempo so anpasst, dass alle folgen und beitragen können.
Du gehst achtsam mit Reizempfindlichkeiten, Verarbeitungsgeschwindigkeiten und Kommunikationsstilen um.
Kurz: Du moderierst so, dass wirklich jede:r mitdenken, mitreden und mitwirken kann.

Gesamtpaket:

479,- Euro

Du bekommst 1 Session for free

Einzelsession:

119,- Euro

Für 119 Minuten

 

✨ Wer begleitet dich?

Daniela Schmidt

Seit vielen Jahren begleite ich Führungskräfte, Teams und Management durch Veränderungsprozesse. Ich arbeite dort, wo Zusammenarbeit konkret wird – vom 1:1 bis zu Großgruppen mit über 150 Teilnehmenden.

Ein Schwerpunkt meiner Arbeit liegt auf professioneller Moderation und der Qualifizierung von Menschen, die Meetings und Workshops moderieren (müssen).

Dabei geht es nicht um Methodenvielfalt, sondern um klare Prozessgestaltung, Haltung und ein gutes Gespür für Gruppendynamiken. Als systemische Coach und Mediatorin verbinde ich Moderationskompetenz mit einem fundierten Blick auf Rollen, Dynamiken und Spannungen im Raum. Offenheit, Allparteilichkeit und Klarheit im Prozess sind zentrale Prinzipien meiner Arbeit.

Ich glaube zutiefst daran, dass gute Moderation ein Schlüssel für wirksame Zusammenarbeit ist. Wenn Meetings gut geführt sind, entstehen Fokus, Verantwortung und echte Beteiligung. 

Katrin Bernreiter

Als Navigationsbegleiterin durch komplexe Kontexte unterstütze ich Menschen und Organisationen im Wandel dabei, wieder Orientierung zu gewinnen – auf einen Blick und mit klarem Fokus.

Je spannender die Diskussion, desto größer die Gefahr, sich darin zu verlieren. Gute Meetings brauchen deshalb gute Begleitung: klare Struktur, bewusste Prozessführung und Visualisierung, die Zusammenhänge sichtbar macht.

Ein Schwerpunkt meiner Arbeit liegt auf der Begleitung und Qualifizierung von Menschen, die Meetings und Gruppenprozesse gestalten. Ich arbeite mit Teams, (Groß-)Gruppen und Organisationen und verbinde Moderation, Training und visuelle Prozessbegleitung zu wirksamen Formaten.

Dabei greife ich auf langjährige Erfahrung und fundierte Ausbildungen in Prozessbegleitung, Generative Facilitation, Visual Facilitation und Art of Hosting zurück. Mein Ziel: Komplexität handhabbar machen, Beteiligung ermöglichen und gemeinsame Orientierung schaffen.

Gemeinsam schaffen wir einen Raum, in dem du spielerisch, bewegend und nachhaltig lernen kannst.

Stimmen aus unserer Arbeit

„Ich habe tatsächlich noch nie einen so guten und wertschätzenden Workshop erlebt.“ Claudia, Teilnehmende einer Team-Konflikt-Moderation

„Im Kurs werden die Inhalte zwar schnell und kompakt vermittelt, aber Katrin macht das mit viel Einfühlungsvermögen und Rücksichtnahme auf unerfahrene Kursteilnehmer. Sie hat viel Erfahrung, die sie gerne mit den Teilnehmern teilt und steht mit viel Humor, Rat & Tat zur Seite.“ – Daniela, Teilnehmerin Reflect & Act

„Was für eine Schatzkiste an Tipps, Tricks & Tools! Alles, was ich gelernt habe, kann ich auch direkt ab heute anwenden!“ – Martin, Teilneher Level Up Your Online Meetings

„Working with Daniela was such an empowering experience; she led me through my agenda with thoughtful questions that gave me the space to think and develop the workshops myself. I loved that we co-developed and co-hosted some workshops while I led others solo, and I always felt we worked eye-to-eye as true partners despite our difference in expertise.“ – Angela, Agile Coach

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